郵件?如何寫一封得體地道的英文郵件上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內(nèi)之服務相關(guān)報價。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會有sign off和signature

常有幫助。你也可以在多積累的基礎上閱讀一些參考書籍。 三、正文內(nèi)容直奔主題 商務郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題。第一句話說明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會議的準備工作，然后擴展具體內(nèi)容。商務郵件不應該太長，清楚陳述就可以了，不郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題，第一句話對郵件目的進行說要做太多的修飾。 四、注意語氣和措辭 除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 例如

常有幫助。你也可以在多積累的基礎上閱讀一些參考書籍。 三、正文內(nèi)容直奔主題 商務郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題。第一句話說明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會議的準備工作，然后擴展具體內(nèi)容。商務郵件不應該太長，清楚陳述就可以了，不郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題，第一句話對郵件目的進行說要做太多的修飾。 四、注意語氣和措辭 除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 例如

上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內(nèi)之服務相關(guān)報價。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若英文郵件?如何寫一封得體地道的英文郵件您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最?？吹降膕ign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實比較少人會用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數(shù)的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務郵件范例 最后我們來看看完整的一個business email長什么樣： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無論是在職場的你還是備考BEC商務英語考試的你，這些內(nèi)容都會對你有所幫助。當然，如果您對英語學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學，掃一掃領(lǐng)200暢學卡。

在商務交流中，電子郵件是一種常見的溝通方式，而對于不同的場合和收件人，郵件的正式與非正式之分顯得尤為重要。以下是關(guān)于商務英語郵件中正式與非正式的區(qū)別： ? 正式郵件的特點： 語氣正式：正式郵件通常采用正式的語氣和措辭，以示尊重和禮貌。比如，使用完整的稱呼（Dear Mr./Ms. + 姓名）、敬語（如Please、Thank you）、以及正式的結(jié)尾（Yours sincerely、Yours faithfully）等。 結(jié)構(gòu)清晰：正式郵件的結(jié)構(gòu)通常比較規(guī)范，包括明確的主題、簡短的開頭、具體的內(nèi)容段落和禮貌的結(jié)尾。段落之間使用空行分隔，使郵件看起來更加整潔。 使用專業(yè)術(shù)語：針對商務場合，正式

面的證據(jù)，所以郵件內(nèi)容務必慎重客觀，切不可信口開河。 　　8.郵件最后要對收件人表示感謝，如果郵件開頭已經(jīng)說過感謝的話語，結(jié)尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來呼應開頭。 　　9.郵件結(jié)尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相對更正式一些，適合所有場合。 　　四、收件人 　　1.盡量不要把一堆郵箱地址都放在“收件人”欄里，這里只寫跟郵件內(nèi)容直接相關(guān)聯(lián)系人的郵箱。其他相關(guān)人員的郵箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 　　2.不是郵件內(nèi)容的直接處理者，但也需要知道這件事情的人可以添加到抄送中。只給需要的人抄送，有同學習慣性抄送一大堆相關(guān)和不相關(guān)的人，這是不可取的。 　　3.如果不想讓收件人知道你同時把郵件也發(fā)給了某人，這種情況可以添加「密送」。 　　4.需要添加多個收件人或者抄送人的時候，一般會按照職位高低進行排序。 　　五、其他需要注意的細節(jié) 　　1.最好設置一個簽名檔，里面包含自己完整的姓名、公司全稱、公司網(wǎng)址、辦公室地址、聯(lián)系方式，社交賬號等信息，方便收件人隨時查找。 　　2.郵件寫好之后，自己先檢查一遍有沒有拼寫錯誤，語句不說，商務英語是一項必備技能。作為現(xiàn)代商務重要的溝通手段之一，商務英語郵件通順，或者表達有歧義的地方，確認沒問題再發(fā)送。 　　以上就是為大家分享的商務英語郵件寫作格式，大家都了解了嗎?希望以上的內(nèi)容能夠切實幫助到大家，提升寫作的效果。

上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內(nèi)之服務相關(guān)報價。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若么英語郵件的寫作就是常出現(xiàn)的內(nèi)容了。如何寫一封得體地道的英文郵件?郵件您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最常看到的sign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實比較少人會用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數(shù)的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務郵件范例 最后我們來看看完整的一個business email長什么樣： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無論是在職場的你還是備考BEC的你，這些商務英語郵件小套路都會對你有所幫助。如果您對英語學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學，掃一掃領(lǐng)200暢學卡。

在商務電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場合使用不同的詞匯，但是某些用語在商務電函中是很常見和固定的，大家需要多掌握相關(guān)詞匯哦。今天@滬江商務英語微信公眾號整理了商務電子郵件固定用語：Sorry to inconvenience you，希望對你有所幫助。 Sorry to inconvenience you “抱歉，給您添麻煩了……” 職場萌新請注意：遇到困難求助別人不是無能的表現(xiàn)，這是非常正確且專業(yè)的做法呢。 你可以這么說： Would it be okay if I sent you my presentation draft for your review? Your expertise would be extremely helpful. 我把我的發(fā)言稿發(fā)給您看一下可以么？您的專業(yè)知識將會極有幫助。 I need a big favor. Can you track down an order for me? 你能幫我查一下訂單么？ 你也可以這么說： I am sorry to inconvenience you, but do you think you could spend a few hour tomorrow afternoon giving a short tour of our Alabama factory to Mr. Charles Scott, who is visiting the U.S. office this week? 很抱歉麻煩你，你能在明天下午帶著在訪問美國辦事處的查爾斯先生參觀我們的亞拉巴馬工廠么？ Hitalk商務口語1v1 【測評+學習方案定制】 適合對象： 1.希望提升口語能力的學習者； 2.希望系統(tǒng)化學習英語的學習者； 3.需郵件要和外教練口語的學習者。 學習目標： 1.能夠和外國人自信交流； 2.能夠輕松在國外旅行及生活； 3.能夠流利使用英語作為工作語言。 ↑長按識別免費領(lǐng)取↑ 想不想提升外語水平 就看你自己的了

說是個敏感的詞語，比如銷售部，他們最關(guān)心就是每個季度的quota是多少，自己如何才能完成。 二、注意事項 1、商務英語郵件中，使用正式、專業(yè)的詞匯和語氣非常重要，以確保信息的清晰傳達和商務關(guān)系的維護。 2、據(jù)郵件的正式程度和接郵件中的高頻詞匯對于構(gòu)建專業(yè)、有效的商務溝通至關(guān)重要。以下是一些常見的商務英語郵件高頻詞匯，按照不同的郵件收人的關(guān)系，可以適當調(diào)整稱呼語和結(jié)束語的用詞。 3、郵件中明確主題和目的，以便收件人能夠快速了解郵件的內(nèi)容。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識，或者想要深入學習英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學 商務英語在外企收發(fā)郵件中可以說發(fā)揮著不可替代的作用，不知道常用的郵件的表達，可會讓你難以下手哦。上文小編整理了常見的商務英語郵件高頻詞匯?希望對大家有幫助。

訪人就說visit，不要刻意用自以為正式但其實意思模模糊糊的字。 舉個例子： 模糊字：contact 清楚字：call/write/visit 模糊字：soon 清楚字：by March 15 3、言簡意賅，可以一個字就不要兩個字 大部分商業(yè)人士，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容，請毫不留情的舍棄。 舉個例子 冗長句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡句：The paper jam destroyed the copy machine. 冗長句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句：The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實，用對方看得懂的關(guān)鍵字 每個行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。西方人習慣使用樸實的語言。 舉個例子 迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實句：Supply determines demand. 5、技巧表達，讓人覺得you're helpful 同樣一件事說法不同，得到回應就不同，有技巧的說法讓人樂于為你效勞。 舉個例子 拙劣說法：In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說法：To complete your transaction,… 拙劣說法：We want to get our check. 漂亮說法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標題，起一個專業(yè)的信件標題 也許很多人沒有意識到，e-mail的標題是很重要的一部分，郵件給對方的第一印象就是透過標題來完成。如果標題沒有內(nèi)容，看起來像群組垃圾郵件，命運就是直接進入垃圾桶。 舉個例子 不專業(yè)標題：How are you? 專業(yè)標題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標題：Can we work together? 專業(yè)標題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務英語郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的，并決定其優(yōu)先級。避免使用過于模糊或復雜的主題，確保主題簡短且準確。 2、使用正式且專業(yè)的語言 選擇適當?shù)脑~匯和語法結(jié)構(gòu)，確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語化、俚語或非正式的表達方式。保持禮貌和尊重，使用正確的稱謂和結(jié)束語。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務郵件結(jié)構(gòu)，包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應清晰地闡述目的、要點和請求(如果適用)。使用段落和列表來組織信息，使郵件易于閱讀。 4、簡潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡潔明了，避免冗長和復雜的句子。突出關(guān)鍵信息，使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語，確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語法和拼寫 在發(fā)送郵件之前，務必仔細檢查語法、拼寫和標點符號等錯誤。使用拼寫檢查和語法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確，并遵循國際標準。 6、考慮文化差異 在與不同國家或地區(qū)的收件人通信時，了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當?shù)姆Q謂和問候語，以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務決策或敏感話題時，考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識，或者想要深入學習英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學 通過遵循這些技巧，您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務英語郵件，從而更郵件時，確保信息的清晰、專業(yè)且得體是至關(guān)重要的。以下是六個編寫商務英語郵件有效地與同事、客戶和合作伙伴進行溝通。