英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致，但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的。這主要表現(xiàn)在：

（1）稱呼用語

信函中使用的禮節(jié)性稱呼很多。一般說來，給男士寫信用“Mr.”（先生），給女士寫信用“Miss”（小姐）、“ Mrs.”（夫人）或“ Ms.”（女士）。近年來，越來越多的人喜歡用“Ms.”來籠統(tǒng)地稱呼女性，這樣可以避免判斷不清對方婚否等敏感話題所帶來的尷尬，是一種大趨勢。當(dāng)然，也可以根據(jù)收信人的身份，用學(xué)位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓，例如：Dr.（Doctor，博士）Zhang，Prof.（Professor,教授）Zhou， Pres.（President，經(jīng)理、會長、校長）Liu,等等。如果對收信人的性別、姓名、職務(wù)或其他資料掌握不多的話，用一句“Dear sir or madam”最合適。如果收信人不是具體的某個人而是機關(guān)或者單位，則只寫負(fù)責(zé)人的職位和公司或者機構(gòu)的名稱，如:The Manager, CP Group或The President，Jinghui Company等。

（2）附件的表達(dá)

如果求職信帶有附件，可以用Enclosure或者縮寫形式Enc.進(jìn)行表達(dá)。要注意在此項下附件的份數(shù)及種類。如果是兩個以上的附件，注意要用復(fù)數(shù)形式Encls.或者Enclosures。如：３Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

（3）結(jié)束用語

結(jié)束用語是寫在結(jié)尾的告別話語，也稱結(jié)尾問候語。位于正文下面隔兩三行的位置，一般從中間偏右的地方開始寫起。常用的結(jié)束用語主要有：Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等，首字母大寫而且每個詞后都要加逗號。