系統(tǒng)的管理技巧
步驟一：寫下在目前生活中，自己所扮演的每一個(gè)角色。
把每一個(gè)角色一一列下來，然后把這些角色依重要性按序排列。
步驟二：寫下因?yàn)檫@些角色而產(chǎn)生的所有責(zé)任與義務(wù)。
在你列出這些責(zé)任與義務(wù)時(shí)，你是否覺得你扮演太多的角色呢？為了能讓你做更進(jìn)一步的分析，請回答以下的問題。記住，一定要寫在紙上。
問題：每每天必須做哪些事情才能盡到你所有責(zé)任和義務(wù)？每星期你必須做哪些事？每個(gè)月必須做哪些事？每年你必須做哪些事？
步驟三：你現(xiàn)在擁有哪些資源可以幫助你達(dá)到你所要達(dá)到的責(zé)任與義務(wù)？
步驟四：依照以上的分析，目前有哪些角色你認(rèn)為扮演得相當(dāng)成功》哪些則不然？
對于成功的，你可以大大地慶祝一下，對于那些你未以致應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)的角色，請一一列下為何無法做好的原因?，F(xiàn)在請你想一些行動(dòng)方案來一一地突破以上所有阻止你扮演好角色的原因。
當(dāng)你完全照這些步驟分析后，你是不是已經(jīng)越來越有系統(tǒng)了呢？
依系統(tǒng)來解決，例如寫出生活中所有煩惱及壓力的事情，決定其順序，這是為易于解決。20/80定律說，80％的困惑都來自20％的問題，因此，只要解決那特定20％的問題，其他問題勢必迎刃而解，就是這個(gè)道理。
如何有效解除壓力
人在越來越成功時(shí)，相對承受越大的壓力，在這種情況下，以下方法可以幫助你解除壓力。
方法一：降低扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)。
方法二：要減低該角色的壓力，必須解除你對那個(gè)角色不合理的規(guī)則。
方法三：改變對該角色的定義及付出的責(zé)任與義務(wù)。
你要學(xué)習(xí)如何根本責(zé)任和義務(wù)，以使自己更快樂及更有效率。當(dāng)你在減少一些要求時(shí)，其實(shí)是在增加實(shí)力，這是以退為進(jìn)的策略。選擇做得最好且最喜歡的事并全力以赴，往往產(chǎn)生高價(jià)值和高效率，會(huì)比一次要求自己面面俱到更有效果。
例如，一個(gè)人開牛肉店，身兼采買、廚師、會(huì)計(jì)、跑堂，必讓他手忙腳亂，效率不高，乍看之下是節(jié)省成本，其實(shí)是浪費(fèi)成本，不如找各部門員工分工合作，反而更能賺錢。
又如麥當(dāng)勞漢堡店最主要的致富來源并非銷售漢堡所得，而是販賣麥當(dāng)勞的品牌，因?yàn)槟鞘窃撈髽I(yè)最強(qiáng)勢之處，因此麥當(dāng)勞不斷在其最強(qiáng)的地方發(fā)展，不斷獲利。其認(rèn)為自己萬能，一手包辦所有角色，反會(huì)降低效率。
《觀想致富？（Think and Grow Rich）書中曾提到成功者運(yùn)用的三個(gè)原理：
（1）OPI：Other people's idea，其他人的主意或點(diǎn)子。
（2）OPE：Other people's energy and experience，其他人的能力和經(jīng)驗(yàn)
（3）OPM：Other people's money，其他人的錢財(cái)。
這即是運(yùn)用最佳專家來幫助你較弱的一環(huán)，以達(dá)到最佳結(jié)果的做法。由此之故，你必須刪除對你不具意義的動(dòng)作，在寫下所有使你快樂的事物時(shí)，把負(fù)面及不好的想法延后位置或干脆扔掉。
從自己的環(huán)境來改變思想，慢慢的，一些負(fù)面詞匯和思想會(huì)逐漸解除，你也必定更能完全享受生命過程。
如何提高效率及享受過程
你如何做最少的事，用最短的時(shí)間而達(dá)到最好的效果，然后享受每一個(gè)過程？以下方法請你參考：
方法一：停止拖延。 方法二：不要再找借口。 方法三：有些不用的東西就如同失去。因此請持續(xù)去用。
例？肌肉不鍛煉就會(huì)松弛。
方法四：放棄從前不好的觀念，丟掉一些不喜歡的東西。方法五：不要總是想從別人身上得到什么，而是愿意付出。方法六：設(shè)定一些能自我約束的限制。 方法七：進(jìn)新貨時(shí)，一定有些舊貨要清除。
方法八：越少可能是越多。方法九：物歸原處。 方法十：有效率比完美更重要。
如何設(shè)計(jì)理想狀況
系統(tǒng)式管理的最后步驟是設(shè)計(jì)理想的環(huán)境和狀況，一樣從問問題開始。問句一自問“我理想中的環(huán)境是怎樣的？”“一天中最理想的狀況什么情形？”“一個(gè)月中最喜歡怎樣過？”
把所有想要的理想生活條件寫下來，再分類出一定要、可能要的條件。
問句二：自問“現(xiàn)在可以做哪些事來達(dá)成這些理想”，列下來。
等你得到以上問題的答案之后，請記住做事的目的，而不是注意活動(dòng)本身──并且在實(shí)行時(shí)享受生活，否則再有系統(tǒng)的管理，生命也毫無價(jià)值可言。是的，你又往成功之路邁進(jìn)一步了！
1、你在本書中學(xué)到哪些馬上可以運(yùn)用的管理方式？ 2、請列出你最近所承受壓力或煩惱，并一一寫出原因。
3、你現(xiàn)在如何解決這些問題，并且享受這個(gè)過程？恭喜您！能做最愛做的事并享受其過程。