Chapter1 Unit 8

How can I focus on the reader in my writing
成功的寫(xiě)作策略：“以讀者為中心”的寫(xiě)作方式

1.如何寫(xiě)出清晰簡(jiǎn)潔的商務(wù)文件

每個(gè)人都可以寫(xiě)出清晰簡(jiǎn)潔的商務(wù)文件，這不是天分的問(wèn)題，而是技巧的問(wèn)題，而這個(gè)技巧是可以學(xué)會(huì)的。只要計(jì)劃得好，并遵循幾個(gè)基本原則，你就可以用簡(jiǎn)單明了的方式與對(duì)方順利溝通。

2.撰寫(xiě)商務(wù)文件時(shí)，應(yīng)該遵循哪些原則？

首先，撰寫(xiě)的時(shí)候，隨時(shí)想到你的讀者，也就是采取“以讀者為心”的寫(xiě)作方式，這是商務(wù)寫(xiě)作的特色。在開(kāi)始動(dòng)筆之前，也就是開(kāi)始計(jì)劃文件內(nèi)容的時(shí)候，你就應(yīng)該想到你的讀者了。動(dòng)筆之前，先想一想你的讀者。自問(wèn)下列問(wèn)題：

這些都是最基本的問(wèn)題。對(duì)于每一份文件，你還需要設(shè)定更具體的問(wèn)題。所以，仔細(xì)想想讀者在閱讀你的文件時(shí)，會(huì)有什么問(wèn)題?；卮疬@些問(wèn)題后，你就可以開(kāi)始動(dòng)筆了。下面是一篇寫(xiě)給主管的報(bào)告，主題是辦公室的硬件和軟件更新計(jì)劃。

撰寫(xiě)這份報(bào)告的人有沒(méi)有考慮到讀者會(huì)提出什么問(wèn)題？想想這份報(bào)告的讀者究竟想得到什么信息?？纯聪旅娴姆治?。

（本書(shū)由華東理工大學(xué)出版社授權(quán)滬江英語(yǔ)發(fā)布，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。）