商務(wù)的不同場(chǎng)合大家應(yīng)該知道不少吧，其中步入職場(chǎng)以后，開會(huì)是經(jīng)常會(huì)進(jìn)行的。那就需要我們多了解一些職場(chǎng)的英語，專業(yè)的語言將促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行。今天就來看看職場(chǎng)高頻實(shí)用會(huì)議的英語口語吧!多積累一些知識(shí)，讓我們不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)吧!

首先讓我們從幾個(gè)單詞開始。在英文里，要召開一個(gè)「meeting(會(huì)議)」通常使用的動(dòng)詞是“have”和“hold”。此外您還可以使用「schedule(計(jì)劃)」、「arrange(安排)」或是「organize(籌劃)」等動(dòng)詞來談?wù)搶⒃谖磥黹_會(huì)。

例句如下：

1. We’re going to have another department meeting on Friday.

(我們將在周五召開另一次部門會(huì)議。)

2. Let’s hold a meeting to discuss the policy changes.

(讓我們開個(gè)會(huì)討論政策變化。)

如果您去「參加」會(huì)議，如果要說得正式一點(diǎn)是 You“attend” the meeting， 如果說得口語化一點(diǎn)則是 You “go to” the meeting.，

例句如下：

3. Did you go to the project team meeting?

(你參加過專案團(tuán)隊(duì)會(huì)議嗎?)

4. Several people did not attend the development meeting.

(有幾個(gè)人沒有參加開發(fā)會(huì)議。)

一個(gè)籌劃周全的會(huì)議將會(huì)有一個(gè)「agenda(議程)」，這是指會(huì)中將要討論的議題列表。在一些會(huì)議中，會(huì)有專人進(jìn)行記錄，以便作為會(huì)議的正式記錄，這些被稱為「meeting minutes(會(huì)議記錄)」。

為什么要開會(huì)呢?這有許多不同的原因。其中一個(gè)可能是「brainstorm(腦力激蕩)」?！窧rainstorming(集思廣益)」是指激發(fā)出許多不同的想法，以便以后可以分析，評(píng)估，并選擇最好的?！窧rainstorming(集思廣益)」經(jīng)常是專案在有明確的計(jì)劃之前要進(jìn)行的第一個(gè)步驟。

「Hold a meeting(開會(huì))」的另一個(gè)原因是制定「strategy(策略)」并「allocate tasks(分配任務(wù))」?！皊trategy”是指完成專案的計(jì)劃，而“allocate tasks”意味著將特定工作項(xiàng)目分配給特定人員。

有時(shí)開會(huì)是為了專案進(jìn)行合作(collaborate)，或是提供最新進(jìn)度報(bào)告(updates)。最后，會(huì)議通常會(huì)做出決策(make decisions)。

有些會(huì)議會(huì)使用正式的投票(voting)表決，如果獲得大多數(shù)(超過50%)的支持，則將會(huì)做出決定。而有的會(huì)議使用較不正式的決定方式，其目的是要讓與會(huì)成員能夠達(dá)成共識(shí)(consensus)。

一、會(huì)議開始(Beginning a Meeting)

當(dāng)要開始開會(huì)時(shí)，如果您是會(huì)議主席(chairperson或chair)，您可以使用以下用語之一當(dāng)開場(chǎng)白：

1. Hello, everyone. Thank you for coming today.

(大家好。謝謝你今天出席會(huì)議。)

2. Since everyone is here, let’s get started.

(由于人員已到齊，我們就開始吧。)

3. First, I’d like to welcome you all.

(首先，我想歡迎大家的出席。)

如果會(huì)議中有新人，或來自不同部門的人員，他們彼此很可能不認(rèn)識(shí)，因此主席可能會(huì)先介紹他們，這時(shí)可參考的范例如下：

句型(1)：

I’d like to take a moment to introduce… [name + description]

(我想花點(diǎn)時(shí)間介紹…… [姓名+描述])

例句：

I’d like to take a moment to introduce Mary, from the public relations department.

(我想花點(diǎn)時(shí)間介紹一下公關(guān)部門的瑪莉。)

句型(2)：

Please join me in welcoming [name + description]

(請(qǐng)和我一起歡迎[姓名+描述])

例句：

Please join me in welcoming Janson, a consultant who will be helping us with

project management.

(請(qǐng)和我一起歡迎Janson，他是將幫助我們的專案管理的顧問。)

句型(3)：

[Name ], would you like to introduce yourself?

([姓名]，您想自我介紹嗎?)

最后，主席要說明會(huì)議的具體主題或目標(biāo)，以便與會(huì)者集中討論重點(diǎn)，各位可參考的范例句型如下：

句型(1)：

As you can see from the agenda, we’ll be talking about… [topic]

(從議程中可以看出，我們將談?wù)摗?[主題])

句型(2)：

I’ve called this meeting in order to … [goal]

(我召開這個(gè)會(huì)議是為了…… [目標(biāo)])

句型(3)：

Our main goal today is to … [goal]

(我們今天的主要目標(biāo)是…… [目標(biāo)])

二、詢問意見(Asking for Opinions)

會(huì)議通常從介紹一些信息開始，然后是征求參加開會(huì)人員的意見。如果要詢問與會(huì)者的意見，你可以參考以下句子來說：

1. What does everyone think about…?

(大家認(rèn)為……怎樣呢?)

2. I’d like to get your feedback on…

(我希望得到你們對(duì)……的建議)

3. What are your thoughts about… ?

(你們對(duì)……有何看法?)

4. What are your views on… ?

(您們對(duì)……有何看法?)

在某個(gè)人表達(dá)了意見后，主席可以對(duì)他或她說 “Thanks” 以表示感謝，然后要再要求更多的人提出意見時(shí)，可使用以下這些句子來說：

1. What does everyone else think?

(其他人的有什么看法嗎?)

2. Are there any other comments?

(還有其他意見嗎?)

如果您是主席，您想聽一聽某個(gè)特定人的意見，您可以使用以下用語直接問他/她：

1. [Name], can we get your input?

([名字]，可以得聽一下您的意見嗎?)

2. Would you like to add anything, [Name] ?

(你想補(bǔ)充點(diǎn)意見嗎，[名字]?)

三、發(fā)表意見(Giving Your Opinion)

現(xiàn)在我們要來學(xué)習(xí)一些用于表達(dá)意見的用語，以便你可靈活地使用來表達(dá)意見：

A) 較強(qiáng)烈的語氣：

1. I strongly believe that…

(我堅(jiān)信……)

2. I’m positive that…

(我很肯定……)

3. I’m convinced that…

(我確信……)

4. I have no doubt whatsoever that…

(我毫不懷疑……)

5. There’s no question that…

(毫無疑問……)

B) 正常的語氣：

1. I think / believe / feel that…

(我認(rèn)為/相信/覺得……)

2. From my point of view…

(在我看來……)

3. In my experience… / I find that…

(根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)…… /我發(fā)現(xiàn)……)

4. I’d say that…

(我想說的是……)

當(dāng)你想表達(dá)批評(píng)的意見時(shí)，請(qǐng)使用以下用語。使用“honest”這個(gè)詞，這是一種說話得體的方式，這表明您要說一些比較不受歡迎的意見：

5. If you want my honest opinion, I think that… / To be honest…

(如果你想要我的誠實(shí)意見，我認(rèn)為…… / 說實(shí)話……)

C) 較無說服力的用語：

1. It seems to me that…

(在我看來，這……)

2. It’s possible that…

(有可能……)

3. I tend to think that…

(我傾向于認(rèn)為……)

4. My initial reaction is…

(我最初的反應(yīng)是……)

四、同意/不同意意見(Agreeing / Disagreeing)

一旦會(huì)議中的其他人提出了意見，您就可以表達(dá)您是同意或不同意。以下有一些適當(dāng)?shù)挠谜Z可供你參考：

A) 非常同意：

1. I completely agree.

(我完全同意。)

2. I couldn’t agree more.

(我完全同意。)

3. You’re absolutely right.

(你絕對(duì)正確的。)

B) 正常同意：

1. Exactly!

(完全正確!)

2. That’s just how I see it.

(這正是我的看法。)

3. I’m with Janson on this.

(我同意Janson的意見。)

C) 部分同意：

1. Well, it depends.

(這得看情況。)

2. I agree with you up to a point, but…

(這意味著只同意一些意見，但不是全部意見)

3. I agree with you in principle, but…

(原則上同意，這意味著你在理論上同意這個(gè)觀點(diǎn)，但在實(shí)踐上卻沒有)

D) 正常不同意：

在英語中，說“I disagree”可能有點(diǎn)過于直接，這很可能會(huì)被認(rèn)為不禮貌。因此改為使用以下其中一個(gè)用語，以得體的方式表達(dá)不同意：

1. I’m afraid I disagree.

(很抱歉，我不同意。)

2. I’m not so sure about that.

(我對(duì)此不太確定。)

3. I see it differently.

(我的看法不同。)

4. Yes, but…

(對(duì)，但是……)

5. Not necessarily.

(未必同意。)

E) 非常不同意：

最后，這里有一些強(qiáng)烈不同意的用語。記得句子開頭先使用 “I’m sorry”，這可讓這些話聽起來更有禮貌。

1. I’m sorry, but I completely disagree.

(對(duì)不起，我完全不同意。)

2. I’m sorry, but I don’t agree with that at all.

(對(duì)不起，我完全不同意。)

五、解決分歧(Settling adisagreement)

如果你主持一次會(huì)議并且與會(huì)人員發(fā)生爭(zhēng)論，你會(huì)怎么做?那么可使用以下其中一個(gè)用語解決分歧并繼續(xù)開會(huì)：

1. We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.

(我們似乎還沒有要開始討論這個(gè)問題，所以也許可在另一個(gè)時(shí)間進(jìn)一步討論。)

2. Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.

(我們繼續(xù)，我想我們必須同意彼此意見不同。)

六、建議(Suggestions)

如果您想在開會(huì)時(shí)提出建議，可以參考使用以下這些句子。其中較“無說服力的”的用語是提出一種可能性。而較“有力的”的用語是強(qiáng)調(diào)你認(rèn)為這是一個(gè)好的構(gòu)想。

A) 較“無說服力”：

1. We could…

(我們可以……)

2. Why don’t we…. ?

(為什么我們不……?)

3. How about…?

(……怎么樣?)

4. What about…?

(……如何?)

B) 較“強(qiáng)而有力”：

1. I suggest…

(我建議……)

2. I recommend…

(我建議……)

3. We should…

(我們應(yīng)該……)

4. Let’s…

(我們……)

提示：

請(qǐng)記住，We could / Why don’t we / We should / Let’s 之后是使用動(dòng)詞原式，How about / What about / I suggest / I recommend 之后是跟著“動(dòng)詞 + ING”的形式。例如：

1. We could invest in new technology.

(我們可以投資新技術(shù)。)

2. How about investing in new technology?

(投資新技術(shù)怎么樣?)

七、中斷討論(Interrupting)

有時(shí)，您可能希望中斷討論以說明一件事。以下是三種禮貌的說法：

1. May I have a word?

(我可以簡(jiǎn)短說幾句話嗎?)

2. Could I just say one thing?

(我可以說一件事嗎?)

3. Excuse me – sorry for interrupting, but…

(對(duì)不起，抱歉打擾了，但……)

八、管控會(huì)議流程(Controlling the meeting)

如果您正在控制會(huì)議議程，則需要使用以下這些用語，以便適時(shí)結(jié)束正在進(jìn)行的討論，并推進(jìn)到下一個(gè)議題：

1. I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…

(我認(rèn)為我們已經(jīng)花了足夠時(shí)間來討論這個(gè)議題?，F(xiàn)在進(jìn)行…)

2. If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.

(如果沒有人要補(bǔ)充意見，我們繼續(xù)下一個(gè)議題。)

3. We’re running short on time, so let’s move on.

(由于時(shí)間緊迫，我們進(jìn)行下一個(gè)議題。)

4. I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.

(我想跳過第2項(xiàng)目，直接進(jìn)入第3項(xiàng)目。)

如果您想將討論控制權(quán)交給另一個(gè)人，您可以這樣說：

1. I’d like to hand it over to Janson, who is going to lead the next point.

(我想移交給Janson來引導(dǎo)下一項(xiàng)討論。)

2. Next, Janson is going to tell us about…

(接下來，Janson將告訴我們有關(guān)……)

最后，討論時(shí)偏離主題很常見。但是，主席可以使用以下用語之一讓會(huì)議回歸到正題：

1. I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.

(很抱歉，這不屬于本次會(huì)議的范圍。)

2. I think we’re getting a bit off topic.

(我認(rèn)為我們有點(diǎn)偏離主題。)

3. We’d better save that for another meeting.

(我們最好將其保留到另一次會(huì)議中。)

4. Let’s get back on track, OK?

(讓我們回到正題，好嗎?)

5. Getting back to… [topic]

(回到…… [主題])

九、會(huì)議結(jié)束(Closing)

會(huì)議到了該結(jié)束的時(shí)候，可參考使用以下用語來結(jié)束開會(huì)：

1. It looks like we’ve covered the main items on the agenda.

(看起來我們已經(jīng)討論了議程上的主要議題。)

2. That will be all for today.

(今天的會(huì)議差不多要結(jié)束了。)

3. If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

(如果沒有其他人再補(bǔ)充意見，那么會(huì)議將到此結(jié)束。)

您還可以使用類似于英文簡(jiǎn)報(bào)結(jié)束時(shí)使用的用語，比如 “Let me quickly summarize the main points.(我快點(diǎn)總結(jié)一下要點(diǎn))”。此外，如果主席要預(yù)定下次會(huì)議日期，可參考以下句子來說：

1. Our next meeting will be on January 29th. / on the first Monday of next month. / two weeks from today.

(我們的下次開會(huì)時(shí)間將在1月29日 / 在下個(gè)月的第一個(gè)星期一 / 在兩周后。)

2. Let’s get together on January 29th. / on the first Monday of next month. / two weeks from today.

(我們將在1月29日 / 在下個(gè)月的第一個(gè)星期一 / 在兩周后再開會(huì)。)

如果下次開會(huì)日期還沒有安排好，那么會(huì)議主席可以說：”I’ll let you know the date of our next meeting.(我會(huì)讓你知道下次開會(huì)日期)”。

雖然內(nèi)容較多，但我們可以分類進(jìn)行記憶，讓自己置于這樣的環(huán)境中就能夠更快記住。在閱讀過了以上的內(nèi)容，你現(xiàn)在應(yīng)該知道參加英語會(huì)議所需的表達(dá)用語!但是，最重要的是，務(wù)必經(jīng)常練習(xí)才會(huì)熟能生巧。 大家加油努力吧!