一、寫(xiě)作格式

●頂格式寫(xiě)法

Dear XXX,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Yours sincerely,

Liming

●空格式寫(xiě)法

Dear XXX,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Yours sincerely,

Liming

二、書(shū)信結(jié)構(gòu)

2.1 稱呼

（1）正式的稱呼--收信人是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者是上司

Dear Mr. XXX或者Dear Ms. XXX

（2）不正式的稱呼--收信人是朋友或者熟人

Dear +given name

2.2 正文

1) 7~10個(gè)句子；3~5個(gè)關(guān)聯(lián)詞；3~5個(gè)從句

2) 第一段：2句；自我介紹+表明目的

第二段：3~6句；解釋說(shuō)明+具體闡述

第三段：2句；表示感謝+期盼回信

2.3 結(jié)束語(yǔ)

（1）寫(xiě)給團(tuán)體、組織、機(jī)構(gòu)： Yours faithfully,

（2）寫(xiě)給老板、上司、老師：Yours sincerely,

（3）寫(xiě)給好朋友，熟人等等：Kind regards, Best wishes,

2.4 簽名及落款：永遠(yuǎn)的“李明”