Chapter1 Unit 8

How can I focus on the reader in my writing
成功的寫作策略：“以讀者為中心”的寫作方式

1.如何寫出清晰簡潔的商務(wù)文件

每個(gè)人都可以寫出清晰簡潔的商務(wù)文件，這不是天分的問題，而是技巧的問題，而這個(gè)技巧是可以學(xué)會(huì)的。只要計(jì)劃得好，并遵循幾個(gè)基本原則，你就可以用簡單明了的方式與對方順利溝通。

2.撰寫商務(wù)文件時(shí)，應(yīng)該遵循哪些原則？

首先，撰寫的時(shí)候，隨時(shí)想到你的讀者，也就是采取“以讀者為心”的寫作方式，這是商務(wù)寫作的特色。在開始動(dòng)筆之前，也就是開始計(jì)劃文件內(nèi)容的時(shí)候，你就應(yīng)該想到你的讀者了。動(dòng)筆之前，先想一想你的讀者。自問下列問題：

這些都是最基本的問題。對于每一份文件，你還需要設(shè)定更具體的問題。所以，仔細(xì)想想讀者在閱讀你的文件時(shí)，會(huì)有什么問題?；卮疬@些問題后，你就可以開始動(dòng)筆了。下面是一篇寫給主管的報(bào)告，主題是辦公室的硬件和軟件更新計(jì)劃。

撰寫這份報(bào)告的人有沒有考慮到讀者會(huì)提出什么問題？想想這份報(bào)告的讀者究竟想得到什么信息?？纯聪旅娴姆治觥?/p>

（本書由華東理工大學(xué)出版社授權(quán)滬江英語發(fā)布，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。）