Chapter 1 Unit 4

The envelope
信封的寫法

1.寄件人地址(你的地址)

如果你的地址沒有預先印在信封上,那就把它打在信封的左上角。盡量不要手寫,先打姓名頭銜,然后是公司的地址。地址當中不要有句號,但是逗號、破折號、連字符和表示縮寫的句號,該用的
時候還是要用。地址當中最長的一行長度,不要超過信封長度的一半,或是信封寬度的三分之一。

第一印象在商務領域中非常重要,而信封就是對方收信時第一個會看到的部分,所以信封的版面務必要清楚專業(yè)。信封上最重要的,就是你的地址和收件人的地址。

2.收件人地址

打完你自己的地址后,想象剩下空白的部分有一個 1.5 厘米寬的邊緣;這個邊緣里不要寫東西。把收件人地址打在信封的中央,同時往上不要超過郵票的下緣。先寫收件人的姓名與頭銜,接著依照對方國家的習慣寫地址,地址當中同樣不要有句號。如果你想把該信標示為“私人信件”或“機密信件”,可以把這幾個字寫在信封右上角郵票的旁邊。如果你用的是有透明窗口的信封(開窗信封,window envelope),把信紙折好,讓信紙上的收件人地址正好對著窗口。

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