4. 商務(wù)書信的格式(1) ：齊頭式

齊頭式（block style）是一種簡便的商務(wù)書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：

□ 段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。
□ 不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說不同的段落，或商務(wù)書信中的地址），則以空行的方式隔開——

(1) 寄信人地址和收件人的地址之間：空三行
(2) 稱呼與信件正文的第一段之間：空一行
(3) 信件正文的段落之間：空一行
(4) 大小標(biāo)題與隨后的段落之間：不空行

5. 商務(wù)書信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式（modified block style）結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn)，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flush left）。②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務(wù)書信經(jīng)常使用的格式。