如何寫(xiě)出一封完美高效的英文求職信?
本文作者:白藝茹
美國(guó)大使館北京美國(guó)中心英語(yǔ)寫(xiě)作中心寫(xiě)作老師
如果你還沒(méi)有看到過(guò)上期的內(nèi)容(英文求職信到底有多重要?),我只想說(shuō)英文求職信的重要性遠(yuǎn)超你想象,你可以通過(guò)這個(gè)鏈接回顧一下。如果你已經(jīng)了解了上期的內(nèi)容,那么咱們開(kāi)始愉快地寫(xiě)求職信吧!
一封求職信通常包括四個(gè)部分,即抬頭,起始段、論證和結(jié)尾。如果你能用英語(yǔ)將這四個(gè)部分出神入化的融為一個(gè)有機(jī)的整體,那么恭喜你,你已經(jīng)甩開(kāi)了其他求職者好幾條街。
我知道你現(xiàn)在可能在想“聽(tīng)起來(lái)好難啊!我怎么才能吸引雇主的注意力呢?在求職信中我應(yīng)該包含哪些資歷?要用什么樣的結(jié)構(gòu)呢?”這都是非常好的問(wèn)題,也是你在寫(xiě)求職信的時(shí)候需要考慮的因素,但是千萬(wàn)不要忘了寫(xiě)作的英語(yǔ)語(yǔ)言也是非常重要的。在市場(chǎng)全球化的今天,對(duì)求職者來(lái)說(shuō)出色的英語(yǔ)語(yǔ)言能力尤為重要。
下面我們就具體來(lái)看看怎么才能寫(xiě)出一封讓招聘經(jīng)理印象深刻的英文求職信吧!
抬頭
在抬頭處寫(xiě)上你的聯(lián)系方式、日期、招聘經(jīng)理的名稱(如果知道的話)、以及申請(qǐng)職位的公司地址。這一部分很簡(jiǎn)單。
起始段
接下來(lái)就要寫(xiě)起始段的總體概述了。在這里,你可以通過(guò)自己的英語(yǔ)溝通技能給潛在雇主留下良好的第一印象。
首先,你需要抓住讀者的注意力,讓你的求職信脫穎而出。你需要展示為什么自己是該職位的合格人選,因此可以嘗試用聰明的方式開(kāi)頭。語(yǔ)言和內(nèi)容一樣重要。請(qǐng)避免使用“我是XXX,來(lái)自XXX,對(duì)XXX很在行”之類的平庸開(kāi)頭。試試下面這個(gè)開(kāi)頭語(yǔ):“負(fù)責(zé)任和有創(chuàng)造性,這是我的同學(xué)/朋友/老師常常用來(lái)形容我的兩個(gè)關(guān)鍵詞?!蹦阋部梢栽囋囈韵逻@些建議:
- 說(shuō)說(shuō)你是從哪里知道這個(gè)職位的;
- 提及與公司有良好關(guān)系的聯(lián)系人姓名;
- 把你和招聘經(jīng)理以前的談話(例如,在招聘會(huì)上的交流)提出來(lái)。
小貼士:一本英語(yǔ)詞典或同義詞庫(kù)是非常有效的工具,能為你提高詞語(yǔ)用法提供很大幫助。
論證
在成功地吸引了讀者的注意力后,你需要通過(guò)自己的資歷來(lái)說(shuō)明你為什么符合該職位的要求,并且應(yīng)該被聘用。這是非常重要的,因?yàn)樗茏尮椭鞔笾铝私饽闶钦l(shuí),以及你能給公司帶來(lái)什么。你應(yīng)該重點(diǎn)闡述簡(jiǎn)歷所列出的技能,如證書(shū)及與此工作有關(guān)的考試成績(jī)(例如,托業(yè)成績(jī),計(jì)算機(jī)科學(xué)認(rèn)證)。
把自己和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)來(lái)至關(guān)重要。為什么公司要聘用你而不是其他申請(qǐng)人?不要羞于展示自己的特長(zhǎng)。例如,在提及與工作相關(guān)的專業(yè)課程時(shí),你可以說(shuō)說(shuō)自己在課程的學(xué)術(shù)項(xiàng)目上做了哪些事情。你可以通過(guò)描述過(guò)往的成就,來(lái)證明自己曾在工作或?qū)W習(xí)中有效提高了辦事效率。你還可以舉一些在過(guò)去工作中使用英語(yǔ)的例子,以展示自己擁有良好的英語(yǔ)寫(xiě)作與口語(yǔ)溝通能力。求職信中還可以包括你的技能是如何幫助你完成任務(wù)的,以及你如何設(shè)定并最終達(dá)到目標(biāo)。
小貼士:記住STAR原理:即情境(Star)、任務(wù)(Task)、行動(dòng)(Action)和結(jié)果(Result)。
值得注意的是,在這一環(huán)節(jié)中,很多人提供的例子過(guò)于詳細(xì)。記住,雇主不想知道你經(jīng)歷的每一個(gè)細(xì)節(jié),因此你必須突出重點(diǎn)。當(dāng)你寫(xiě)英文求職信的時(shí)候,不只是在寫(xiě)英語(yǔ),更重要的是要用英語(yǔ)的思維方式思考。因此你可以先提出論點(diǎn),然后提供最必要的信息進(jìn)行闡述。
結(jié)尾
求職信的最后一部分是結(jié)論。在不完全重復(fù)上文的前提下,你應(yīng)在此處總結(jié)關(guān)鍵論點(diǎn),并提醒雇主為什么你會(huì)是一個(gè)很好的選擇。在這部分內(nèi)容中,你還應(yīng)該提出希望獲得面試的機(jī)會(huì),因?yàn)樵谖磥?lái)很長(zhǎng)一段的時(shí)間里你也許不會(huì)收到雇主的回復(fù)。別忘了提供你的聯(lián)系方式并表達(dá)你的感激之情。
完成這一切后,別忘了給自己的語(yǔ)言潤(rùn)色,使它不但語(yǔ)言準(zhǔn)確,而且聽(tīng)起來(lái)真實(shí)可信。讓一個(gè)精通英語(yǔ)的朋友或家人檢查你的寫(xiě)作也是個(gè)聰明的選擇。
現(xiàn)在一封完美高效的英文求職信就完成了。最后再檢查一下是否有拼寫(xiě)錯(cuò)誤,然后就可以點(diǎn)擊“發(fā)送”了!