與日常用語相比,商務(wù)英語特別是商務(wù)寫作的表達要更為正式。那么如何修改用詞,使得表達更為正式呢?下面滬江英語教研老師給大家講解3個小建議,希望可以幫助大家提高商務(wù)寫作的能力。

首先,商務(wù)詞匯一般選用詞義比較單一的詞來代替詞義相對靈活的詞。

看下面兩個句子:
? Please correct your copy of the contract accordingly.
? Please amend your copy of the contract accordingly.

correct和amend都有表示“修改”的意思,但是在商務(wù)英語中,我們使用amend就顯得比較嚴謹,而correct是一個口語常用詞匯,我們一般就不會使用,類似這樣的詞匯還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

其次,商務(wù)詞匯一般選用單個動詞替代相同意義的動詞詞組,顯得更加正式。比如下面的句子:

? They managed to set up the brand loyalty of their consumers.
? They managed to establish the brand loyalty of their consumers.

set up和establish都表示“建立”,如果在口語中,這兩種表達都可以,語法也都符合規(guī)則,但是在商務(wù)書面語中傾向于用單個動詞,更為嚴謹。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

再者,商務(wù)詞匯一般會使用復(fù)雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞,從而體現(xiàn)商務(wù)書面語的正式性。

比如:
? We can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen.
? We can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen.

if和provided that 都表示“如果”,但是在商務(wù)書面語中傾向于使用復(fù)雜的provided that來體現(xiàn)其嚴謹性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

聲明:本內(nèi)容為滬江英語原創(chuàng),嚴禁轉(zhuǎn)載。

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