As an alternative

如果別人想來公司拜訪你,但你時間不方便怎么辦呢?

你可以先說清楚自己的情況,然后提出另一個時間 as an alternative (作為代行方案),這樣聽起來會很有禮貌,對方也更容易接受。你可以這么說:

Next week is a bit inconvenient, so could I suggest the week after that as an alternative?

下周有點不方便,我可以建議改到下下周么?

或者你也可以這么說:

That’s not a good day for me actually. How about tomorrow?

其實那天我不太方便,明天怎么樣?

11 a.m. wound be convenient for me.

上午11點我比較方便。

May I suggest July 1 instead?

我可以建議改到7月1號么?

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